Sistema de reservas de clases para gimnasios
Tus socios reservan desde el celular, con cupo por horario y las clases por semana que incluye su cuota
Chau turnos por WhatsApp: cada socio reserva su lugar, el profe sabe cuántos van y la clase no se pasa de cupo.
Reservas de clases incluidas en todos los planes, desde ARS 50.000 por mes. Sin cobro por reserva ni por socio.
Todo lo que necesitás para organizar tus clases
Cupos, reglas de reserva y asistencia en el mismo sistema que cobra las cuotas.
Reservas desde el celular
El socio ve los horarios de la semana, elige su clase y la reserva queda confirmada si hay lugar. Sin instalar nada.
Cupo por horario
Cada clase tiene su cupo máximo. Cuando se llena no se puede reservar más, y los que ya hicieron check-in siguen ocupando su lugar.
Corte de reservas
Definís hasta cuántos minutos antes de la clase se puede reservar, para que el profe sepa a tiempo cuántos van.
Clases por semana según la cuota
Cada plan dice cuántas clases por semana incluye y si las que no se usan se acumulan dentro del mes. La app lo respeta sola.
"No voy" libera el lugar
Si el socio no puede ir, avisa desde la app y el lugar queda libre para otro antes de que empiece la clase.
Asistencia y ausentes
Marcás quién vino, de a uno o toda la clase de una vez, y queda registrado quién reservó y no se presentó.
Cómo funcionan las reservas de clases en GymHero
Cargás tus clases con su horario, el profe y el cupo máximo, y se repiten solas cada semana. Tus socios entran a la app de GymHero desde el celular, ven los horarios de la semana con los lugares que quedan y reservan el suyo. Si hay lugar, la reserva queda confirmada; si la clase se llenó, la app no deja reservar más. Los que ya hicieron check-in siguen contando dentro del cupo, así que la clase nunca termina con más gente de la que entra.
Vos ponés las reglas: hasta cuántos minutos antes de la clase se puede reservar, cuántas clases por semana incluye cada cuota y si las que el socio no usa se acumulan dentro del mes. Si a un socio se le vence la cuota antes de la clase, la app no le deja reservar hasta que renueve, y la reserva se cruza con el mismo vencimiento que usa el control de acceso en la puerta.
Menos lugares vacíos y menos mensajes
El problema de las reservas por WhatsApp no es solo el tiempo que te lleva contestar: es el que reservó y no vino, y el lugar que otro hubiera usado. En GymHero el socio que no puede ir avisa "No voy" desde la app y el lugar se libera antes de que empiece la clase. En la clase marcás la asistencia de a uno o de toda la lista a la vez, y te queda el registro de quién reservó y no se presentó.
Con las reservas y la asistencia en el sistema, sabés qué horarios se llenan siempre y cuáles quedan con lugares, para abrir otra clase donde hace falta o mover la que no rinde.
Para qué gimnasios sirve
Para cualquier lugar que trabaje con clases con cupo: boxes de CrossFit, estudios de pilates y yoga, salones de funcional y spinning, academias de artes marciales y gimnasios de musculación que además dan clases. Las reservas vienen incluidas en todos los planes, desde el Starter de ARS 50.000 por mes, junto con el cobro de cuotas por Mercado Pago y el control de acceso con QR.
¿Por qué tomar las reservas con GymHero?
- Se terminan los turnos por WhatsApp y la lista en el cuaderno
- La clase nunca tiene más gente de la que entra en el salón
- El que tiene la cuota vencida no puede reservar hasta que renueva
- El profe ve con anticipación cuántos van a cada horario
- Sabés qué horarios se llenan y cuáles conviene mover
- Reservas, cobro de cuotas y control de acceso en el mismo sistema
- Sirve para CrossFit, pilates, funcional, yoga, spinning y cualquier clase con cupo
- Importás tus socios desde Excel y en un día está andando
Preguntas frecuentes
Q.01¿Cuál es la mejor app para reservar clases en un gimnasio?
La que además de tomar la reserva sabe si el socio pagó: si el sistema de reservas está separado del de cuotas, alguien tiene que cruzar las dos listas a mano. En GymHero la reserva, la cuota y el acceso viven en el mismo lugar, así que el que tiene la cuota vencida no puede reservar y el cupo de cada clase se respeta solo.
Q.02¿Mis socios tienen que descargar una app para reservar?
No. Entran a la app de GymHero desde el navegador del celular, con su usuario, y reservan o cancelan desde ahí. No hace falta instalar nada.
Q.03¿Puedo limitar cuántas clases por semana reserva cada socio?
Sí. En cada plan definís cuántas clases por semana incluye y si las que no se usan se acumulan dentro del mes. La app no deja reservar más de lo que corresponde a la cuota del socio.
Q.04¿Qué pasa si un socio reserva y no puede ir?
Avisa "No voy" desde la app antes de que empiece la clase y el lugar queda libre para otro. Si no avisa y no se presenta, queda registrado como ausente en la asistencia de la clase.
Q.05¿Cuánto cuesta el sistema de reservas de clases?
Está incluido en el Plan Starter de ARS 50.000 por mes, con el cobro de cuotas por Mercado Pago, el control de acceso con QR y los reportes. No se cobra por reserva ni por socio. Hay 7 días de prueba gratis, sin tarjeta.
Que cada clase se llene sola
Probá GymHero 7 días gratis, sin tarjeta. Cargás tus clases y tus socios ya pueden reservar desde el celular.
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