Centro de ayuda · Curso

Aprendé GymHero de principio a fin.

  • 8 módulos
  • 44 lecciones

Módulo 1

Primeros pasos

Entrar al panel, entender el inicio y dejar tu gimnasio configurado.

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  1. Cómo entrar al panel de tu gimnasioSigue acáDónde se entra y con qué datos, desde la compu o el celular.
  2. Cómo leer el inicio del panelQué te muestra cada tarjeta de «Inicio» y para qué sirve.
  3. Cómo cargar los datos y el logo de tu gimnasioNombre, dirección, teléfono y logo, que después ven tus socios.
  4. Cómo crear una sede y su horarioSi tenés más de un local, cada uno con su horario de apertura y cierre.
  5. Cómo crear un usuario para tu equipoQue recepción o los profes entren con su propio usuario y solo vean lo suyo.

Módulo 2

Planes y socios

Armar tus planes, cargar socios y sumar los que se anotan solos.

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  1. Cómo crear un plan de cuotaPase libre, veces por semana o pack de clases, con su precio y duración.
  2. Cómo cargar un socio nuevoAlta a mano con su plan y, si ya pagó, el primer pago.
  3. Cómo pasar tus socios desde un ExcelSi los tenías en una planilla, los subís todos juntos.
  4. Cómo compartir tu link de inscripciónUn link para que los socios nuevos se anoten solos, y paguen si querés.
  5. Cómo aprobar a los que se anotaron con el linkRevisar las solicitudes y aprobarlas, con o sin cobro.
  6. Cómo buscar un socio y ver su historialEncontrarlo por nombre o DNI y ver sus pagos, accesos y asistencias.
  7. Cómo cancelar la membresía de un socioCuando deja de venir: cancelar, y reactivar si vuelve.

Módulo 3

Cobros y caja

Cobrar por Mercado Pago o en el mostrador y saber cuánto entró.

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  1. Cómo conectar tu Mercado PagoPara que las cuotas online entren directo a tu cuenta.
  2. Cómo registrar un pago en efectivo o transferenciaCuando te pagan en el mostrador, para que la cuota quede al día.
  3. Cómo mandarle un link de pago a un socioUn link de Mercado Pago para que pague la cuota desde el celular.
  4. Cómo ver quién vence esta semanaLa lista de cuotas por vencer, con recordatorio por WhatsApp en un toque.
  5. Cómo asignar las transferencias que entraronDecir de qué socio es cada transferencia para que se registre como cuota.
  6. Cómo ver la caja del día o del mesLo que entró por cada medio de pago y lo que salió, en un período.
  7. Cómo registrar un gastoAlquiler, sueldos o insumos, para ver el resultado real del mes.
  8. Cómo registrar una venta de productosAgua, suplementos o ropa, con el stock que se descuenta solo.
  9. Cómo ver los reportes del negocioIngresos por plan y por medio de pago, gastos y estado de las cuotas.

Módulo 4

Clases y reservas

Cargar la grilla, los profes y los cupos, y tomar asistencia.

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  1. Cómo crear una clase con sus horariosDías de la semana, horas, duración, profe y cupo, en un solo paso.
  2. Cómo cargar un profePara asignarlo a las clases y que tenga su propio acceso.
  3. Cómo ver las reservas y tomar asistenciaQuién se anotó a cada clase, anotar a alguien a mano y marcar presentes.
  4. Cómo dejar socios fijos en una claseLos que vienen siempre el mismo día y hora quedan anotados solos cada semana.
  5. Cómo poner las reglas de reserva y cancelaciónHasta cuándo se puede reservar y cancelar, lista de espera y clase de prueba.

Módulo 5

Control de acceso

Que entre solo el que está al día: por DNI, QR, huella o cara.

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  1. Cómo registrar un ingreso en el mostradorCon el DNI del socio: te dice al instante si puede pasar.
  2. Cómo imprimir el QR de la entradaUn QR fijo: el socio lo escanea, pone su DNI y queda registrado.
  3. Cómo ver quién entró hoyEl monitor de accesos con el semáforo de cada ingreso.
  4. Cómo conectar un lector de huella o facialLos equipos que funcionan y los pasos para dejarlos andando.

Módulo 6

WhatsApp

Avisos de vencimiento automáticos y el asistente que contesta solo.

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  1. Cómo conectar el WhatsApp del gimnasioVincular tu número para que los avisos salgan desde tu WhatsApp.
  2. Cómo activar los avisos de vencimientoQue el aviso con el link de pago salga solo, antes y después de vencer.
  3. Cómo mandar un aviso a todos tus sociosFeriados, cambios de horario o una promo, por WhatsApp.
  4. Cómo activar el asistente que contesta soloTus socios consultan la cuota, los horarios y reservan clases por WhatsApp.

Módulo 7

Rutinas

Tu biblioteca de ejercicios y rutinas para cada socio.

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  1. Cómo cargar tus ejerciciosLa biblioteca que después usás en todas las rutinas, con video.
  2. Cómo armar una rutinaDías, ejercicios, series, repeticiones y descanso.
  3. Cómo asignarle una rutina a un socioEl socio la ve en su app y registra lo que entrena.

Módulo 8 · para tus socios

La app de tus socios

Lo que hace cada socio desde su celular, para que se lo puedas explicar.

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  1. Cómo se anota solo un socio nuevoLo que ve la persona que abre tu link de inscripción.
  2. Cómo entra el socio a su cuentaSolo con su DNI, y ve si tiene la cuota al día.
  3. Cómo paga la cuota el socioCon Mercado Pago, por transferencia o con débito automático.
  4. Cómo reserva una clase el socioDesde su inicio, con los lugares libres a la vista.
  5. Cómo sigue su rutina el socioVe la rutina que le asignaste y anota series y kilos.
  6. Cómo entra el socio con el QR de la puertaEscanea el QR, pone el DNI y ve si puede pasar.
  7. Cómo se anota alguien a una clase de pruebaCon el link /prueba, sin pagar, una sola vez por DNI.